Comprimir PDF

Cómo funciona

Hay dos métodos. Solo las imágenes, el que se propone, deja el texto como está (se selecciona, se copia, se busca) y recomprime las fotos y los escaneos dentro del PDF: cada una se reduce a la resolución que necesita para el tamaño con el que se muestra en la página, así una foto grande impresa pequeña pierde los píxeles que nadie ve. Con Ligera las imágenes quedan a 220 ppp, con Media a 150 y con Fuerte a 110. Los esquemas, los logotipos y las imágenes de un tipo que aquí no se toca (las CMYK para imprenta, el JPEG 2000, las que van dentro de los comentarios) quedan como están.

Cada página como imagen en cambio redibuja cada página como una foto de menor calidad: aligera más los documentos hechos solo de escaneos, pero el texto se convierte en un dibujo. Empieza con Media y pasa a Fuerte solo si necesitas un archivo mucho más ligero.

Un aviso importante

Con Cada página como imagen, en el PDF comprimido el texto ya no se podrá seleccionar ni buscar, y por eso el método que se propone es el otro. Antes de ofrecerte el archivo, la página lo vuelve a abrir y comprueba que tenga las mismas páginas y exactamente el mismo texto que el original, y nunca te lo propone si pesa más que el que tienes. Si el PDF está firmado digitalmente, en el archivo comprimido la firma ya no es válida. Si después de comprimir el archivo sigue por encima del límite del portal, puedes partirlo con Divide un PDF por peso.

Dónde está el peso, casi siempre

En un PDF pesado el noventa por ciento del espacio está en las imágenes, no en el texto: mil páginas de solo texto caben en pocos megabytes, un único escaneo en color a 600 ppp ocupa cinco. Comprimir un PDF significa por tanto, casi siempre, recomprimir sus imágenes.

La otra partida que pesa son las fuentes incrustadas: si cada parte de un documento compuesto trae la suya, se llega a varios megabytes solo de tipografías. Por eso un archivo nacido de la unión de veinte documentos pesa más que la suma de sus páginas.

El número que cuenta son los ppp, no la calidad

Bajar la «calidad» JPEG rinde menos de lo que se cree; la ganancia de verdad viene de reducir la resolución. Un escaneo a 600 ppp contiene cuatro veces los píxeles de la misma página a 300, y 300 ppp ya son más de lo necesario para imprimir un documento de texto.

Hay tres umbrales prácticos: 300 ppp para imprimir, 150 ppp para leer en pantalla o enviar por correo, 72 ppp solo para una vista previa. Bajar de 150 en un documento con texto escaneado lo hace cansado de leer e inservible para el reconocimiento de caracteres.

Cuándo comprimir no sirve

Si el PDF está hecho de texto de verdad y no de escaneos, comprimirlo no gana casi nada, porque el texto ya está comprimido y ocupa poquísimo. Un archivo de 300 kB de páginas de solo texto ya está en su mínimo.

Y si el documento se va a archivar o llevar a imprenta, comprimirlo es justo lo que no hay que hacer: la compresión es irreversible, y de una imagen reducida no se vuelve atrás. En ese caso se conserva el original y se comprime solo la copia que se envía.

Herramientas cercanas

Si el límite que respetar es exacto, Dividir un PDF por peso hace partes ya por debajo del umbral. Para los archivos de Office el equivalente es Comprimir un archivo de Office, y para las imágenes solas Comprimir imagen.