Sumar una lista de números

El caso real

Una columna de importes copiada de un extracto bancario o de un chat, las horas de una hoja de fichaje, los pesos de un envío, las notas de una clase: números que llegan desordenados y sobre los que hace falta una respuesta ya. Abrir una hoja de cálculo para sumar doce números lleva más tiempo que pegarlos aquí, y sumarlos de cabeza es la forma clásica de equivocarse en el último.

Qué sale

Cinco números de una vez: suma, media, cantidad, mínimo y máximo. La cantidad es la más útil de las cinco y casi nadie la mira: si has pegado dieciocho líneas y la cantidad dice diecisiete, un número no se ha leído, y te enteras antes de fiarte de la suma.

Cómo se leen los números

Los números se reconocen dentro del texto, así que se puede pegar también lo que hay alrededor: las palabras se ignoran, y valen tanto las líneas sueltas como los espacios, las comas y los puntos y comas.

Con los separadores la regla reconoce tanto el modo italiano como el inglés: con dos separadores distintos el que agrupa las cifras de tres en tres son los millares (1.234,56 y 1,234.56 valen los dos 1234,56); con uno solo ese es el decimal (12,50 y 3.14); y las comas que no forman grupos de tres cifras siguen siendo separadores entre un número y otro. Es la parte en la que es más fácil equivocarse, y por eso merece la pena mirar la cantidad antes que la suma.

Herramientas cercanas

Si solo necesitas el orden, sin las cuentas, está Ordenar números. Para la media de una serie de notas con créditos está Media de las notas, y para repartir un importe entre varias personas Gastos de grupo. Si los números están en una tabla dentro de un PDF, primero se devuelven a columnas con Extraer las tablas de un PDF.