Añadir una marca de agua a un PDF
Estampa una marca de agua de texto en todas las páginas de un PDF, por ejemplo «CONFIDENCIAL» o «BORRADOR», diagonal y semitransparente. Todo ocurre en tu navegador.
Un archivo PDF
Para qué sirve una marca de agua
Una marca de agua es un texto superpuesto al contenido, útil para marcar un documento como borrador, confidencial o copia, para desincentivar su distribución o para poner tu nombre en un trabajo antes de compartirlo. Al ser semitransparente y diagonal, se sigue leyendo sin tapar el texto que hay debajo.
Consejo
Mantén la intensidad baja (en torno al 20%) para que no moleste al leer. Un color vivo como el rojo hace que el texto se vea claramente; el gris es más discreto y va bien en documentos formales.
Para qué sirve de verdad una marca de agua
Una marca de agua no protege el documento, declara su estado: «borrador», «copia», «confidencial», «no válido para la venta». Sirve para impedir que una versión provisional se confunda con la definitiva, que es el accidente más común cuando un archivo circula por correo.
El segundo uso es la trazabilidad: poner el nombre del destinatario en cada página de un documento reservado no impide que lo reenvíe, pero deja claro por quién ha pasado. Por eso las cuentas y los dossieres en circulación llevan la marca de agua personalizada.
No es una protección
Hay que decirlo claramente: una marca de agua se puede quitar. Es una capa encima del contenido, y quien tiene las herramientas adecuadas la elimina o la tapa en pocos minutos; el texto de debajo queda intacto y seleccionable.
Si el documento contiene datos que no deben leerse, la marca de agua es la herramienta equivocada: la correcta es ocultar los datos de verdad, taparlos y luego eliminar el texto subyacente. Un rectángulo negro dibujado encima se puede mover, y debajo sigue estando todo.
Cómo se elige una marca de agua legible
La marca de agua eficaz es bastante visible para leerse y bastante tenue para no tapar el texto: en la práctica un gris claro con una transparencia entre el 10 y el 30 %, en diagonal, con una letra grande y sin remates. El rojo encendido parece buena idea y hace ilegible el documento impreso.
Cuidado con la impresión en blanco y negro, que es donde acaban casi todos los documentos: un gris demasiado claro desaparece del todo y un color saturado se convierte en un gris oscuro que se traga las palabras. Antes de distribuir el archivo, una prueba de impresión vale más que diez vistas previas.
Herramientas cercanas
Para ocultar los datos de verdad está Ocultar datos en un PDF. Si hay que firmar o escribir sobre el documento, mira Firmar PDF y Escribir en un PDF.