Añadir números de página a un PDF
Añade números de página a un PDF eligiendo dónde colocarlos, el formato y desde qué número empezar. Todo ocurre en tu navegador, no se sube nada.
Un archivo PDF
Por qué numerar las páginas
Los números de página hacen que un documento sea más profesional y fácil de consultar: útil para apuntes, tesis, contratos, informes y cualquier PDF que se vaya a imprimir o citar. Puedes elegir el formato que mejor te encaje, por ejemplo «1 / 12» para mostrar también el total, o empezar por un número distinto del 1 si el documento continúa otro.
Consejo
Para documentos que se van a encuadernar, colocar el número abajo en el centro es la opción más segura, porque queda lejos del margen de encuadernación.
Por qué hacen falta también en un archivo digital
Los números de página parecen cosa del papel, pero sirven sobre todo cuando el documento se cita o se comenta: «mira en la página 14» solo funciona si en la página pone 14. En contratos, informes y escritos son la condición para que dos personas hablen de la misma línea.
El caso más frecuente es el documento nacido de la unión de varios archivos: cada pieza tenía su numeración y juntas no tienen ninguna coherente. Renumerarlo todo al final es la única forma de tener un documento que se pueda citar.
El número de página y su posición
La numeración puede empezar en una página distinta de la primera, y casi siempre debe: la portada y el índice normalmente no se numeran, o se numeran aparte. El número impreso y la posición en el archivo no coinciden, y eso es normal.
La posición clásica es abajo al centro o abajo a la derecha. La derecha es la elección correcta si el documento se va a encuadernar o grapar, porque el número queda lejos del margen de cosido; el centro si solo se va a leer en pantalla. Arriba los números chocan a menudo con los encabezados.
Cuidado con los márgenes
El riesgo de verdad es escribir el número encima del contenido: muchos documentos tienen márgenes estrechos y un pie de página ya ocupado. Vale la pena mirar una página cualquiera del medio del documento, no la primera, que suele ser la más vacía.
El otro punto delicado son las páginas de tamaño u orientación distinta: en un documento con tablas horizontales el número puesto «abajo» acaba en el lateral. Y si el documento está pensado para imprimirse a doble cara, la numeración centrada es la única que no baila de una página a otra.
Herramientas cercanas
Antes de numerar conviene poner las páginas en orden con Organizar PDF o juntar las piezas con Unir PDF. Para añadir un texto en cada página está Marca de agua en PDF.