Coste del proyecto por horas

Para qué sirve

Horas estimadas por tarifa horaria: es el presupuesto más sencillo que existe, y es el que se escribe deprisa antes de responder a un correo. Aquí la cuenta está hecha y la línea de debajo recuerda de dónde sale, así que cuando el cliente pregunta «¿por qué tanto?» la respuesta ya está escrita: tantas horas, a tanto la hora.

Las horas que hay que poner son las de verdad

El número que casi todo el mundo se equivoca no es la tarifa, son las horas. Se estiman las horas del trabajo «si todo va bien», y luego quedan fuera las cosas que siempre están: leer el material, los correos, la llamada de coordinación, dos rondas de revisiones, exportar en los formatos que hacen falta, la entrega. Una regla práctica que aguanta: estima las horas del trabajo puro y añade del 20 al 30 por ciento, o declara cuántas revisiones van incluidas.

Vale también al revés, y es el motivo por el que a veces se pierde un encargo: si estás haciendo algo que ya has hecho diez veces, las horas son menos de las que esperas, y pedir más de lo necesario se nota.

Tarifa por hora no significa sueldo por hora

Un autónomo no factura todas las horas que trabaja: una parte del tiempo se va en presupuestos, administración, búsqueda de clientes y formación, y las horas facturables suelen estar entre el 50 y el 70 por ciento de las trabajadas. Encima de eso, la tarifa tiene que cubrir impuestos, cotizaciones, vacaciones, bajas, equipo y los periodos vacíos. La consecuencia sorprende a quien empieza: para llevarse a casa lo mismo que un asalariado que gana veinte euros la hora, la tarifa que hay que pedir es bastante más alta. La cuenta hacia atrás la hace Tarifa por hora para autónomos.

¿Por horas o a tanto alzado?

El presupuesto por horas cobra el tiempo; el cerrado cobra el resultado. La diferencia real es quién asume el riesgo: por horas, si el trabajo se alarga lo paga el cliente; a tanto alzado, lo pagas tú. El precio cerrado se construye igualmente a partir de las horas, con un margen para lo imprevisto, y casi siempre lo prefiere el cliente porque le da un número seguro. Si eliges el precio fijo, pon por escrito qué está incluido: ahí es donde se decide si has ganado algo.

Herramientas cercanas

Para saber qué tarifa necesitas partiendo de lo que quieres llevarte a casa está Tarifa por hora para autónomos. Para sumar las horas apuntadas durante la semana está Sumar horas y minutos, y para ver si un trabajo cubre sus costes Punto de equilibrio.