Generador de firmas de correo
Rellena tus datos, elige un color y copia la firma lista para pegar en los ajustes de tu Gmail, Outlook o Apple Mail. Todo funciona en tu navegador.
Cómo añadir la firma
Gmail: Configuración → General → Firma → pega con Ctrl/Cmd+V. Outlook: Configuración → Correo → Redactar y responder → Firma de correo. Apple Mail: Preferencias → Firmas. En todos ellos usa «Copiar firma» y pega directamente: mantiene la negrita, los colores y los enlaces.
Consejo
Mantén la firma sencilla: nombre, cargo, un par de contactos y tu web. Una firma demasiado larga o llena de imágenes pesadas corre el riesgo de acabar como archivo adjunto o de no cargarse. El código generado usa estilos compatibles con los principales clientes de correo.
Con cuatro líneas basta
La firma eficaz contiene nombre, cargo, un contacto y la web, y ahí se acaba. Todo lo demás (dirección completa, tres teléfonos, cuatro redes sociales, una cita motivacional) alarga el mensaje sin añadir nada, y en un móvil empuja el texto de verdad por debajo de la pantalla.
El criterio práctico es que la firma no debe ser más larga que tu correo medio: si escribes mensajes de tres líneas, una firma de diez es más voluminosa que el contenido. En las cadenas de respuestas la firma se repite en cada vuelta, y ahí la molestia se multiplica.
Las imágenes en la firma son un problema
El logotipo insertado como imagen lo bloquean por defecto casi todos los programas de correo, que no descargan las imágenes remotas hasta que se les autoriza: al destinatario le queda un rectángulo vacío con una cruz, que es peor que no poner logotipo.
Si la imagen va en cambio adjunta al mensaje, cada correo sale con un adjunto, y la conversación se llena de clips que no contienen nada. El compromiso que funciona es el texto sencillo con como mucho un color y una tipografía, que se ve igual en todas partes.
El separador y los dos formatos
La convención técnica del correo es que la firma empieza con dos guiones y un espacio solos en una línea: los programas que la reconocen la muestran en gris y no la citan en las respuestas. Es un detalle de hace veinte años que muchos clientes siguen respetando.
Conviene además recordar que el mensaje viaja en dos versiones, HTML y texto sencillo, y algunos destinatarios ven la segunda. Una firma que se sostiene solo con colores, tablas y letras decorativas se convierte allí en una fila de palabras desalineadas: vale la pena ver cómo queda sin formato.
Herramientas cercanas
Si en la firma pones un contacto rápido, Enlace de WhatsApp y Generador de códigos QR preparan los dos más usados. Para una firma en un documento en vez de en un correo está Firmar PDF.